Veelgestelde vragen

Dat kan Tenderscout niet garanderen en het wordt ook niet beloofd. Wat Tenderscout wel doet: iedere tender uit de aangesloten bronnen dagelijks inhoudelijk tegen jouw profiel toetsen, in plaats van hem te filteren op code of trefwoord. Twijfelgevallen komen mét de twijfel op je lijst. Zo beslis jij, in plaats van dat een filter het stilletjes voor je doet.

Dat kan, en in Tenderscout zie je het meteen. Je verruimt het profiel in een minuut, bijvoorbeeld door je werkgebied op te rekken of een dienst toe te voegen. Tenderscout laat liever een twijfelgeval zien met de twijfel erbij dan dat het er een weglaat. Staat er te veel op je lijst, dan scherp je op dezelfde plek aan.

Dat gebeurt. Daarom toont Tenderscout nooit een kaal cijfer. Bij elke match staat waarop het oordeel rust, wat niet zeker is en wat de volgende stap is. Je klikt door naar de originele publicatie en beoordeelt zelf. Tenderscout schrijft nergens in, verstuurt niets en zegt namens jou niets toe. De beslissing blijft bij jou.

Die alerts kijken naar CPV-codes en trefwoorden in de aankondiging. Tenderscout haalt ook de bijlagen op en toetst de inhoud tegen je hele profiel: diensten, regio, capaciteit en certificering. Daardoor komt werk onder een afwijkende code toch boven. Laat je bestaande TenderNed-alerts gerust aan staan en vergelijk een paar weken.

Je profiel en je beoordelingen blijven van jou. Tenderscout gebruikt klantdata niet om modellen te trainen. De tenderdocumenten die Tenderscout ophaalt zijn openbare publicaties. Hoe de dataflow loopt, wie erbij kan en hoe lang er bewaard wordt, staat uitgeschreven op de pagina over data en vertrouwen. Daar staan ook de verwerkers.

Meestal om vier redenen. De CPV-code dekt de opdracht niet. Je trefwoorden komen niet overeen met de woorden van de inkoper. Je zoekagent leest alleen de aankondiging en niet de bijlagen. Of de opdracht valt onder een sector waar je niet op filtert. Alle vier komen ze voort uit zoeken op labels in plaats van op inhoud, en dat is precies wat Tenderscout omdraait.

De Common Procurement Vocabulary, afgekort CPV, is de Europese classificatie waarmee een aanbestedende dienst zijn opdracht typeert. Het is een cijferreeks die van breed naar specifiek loopt. Handig als filter, maar de inkoper kiest de code zelf. Een te algemene of net andere code komt vaak voor, en dan valt de opdracht buiten een strak filter.

TenderNed is het officiële publicatieplatform van de Nederlandse overheid. Aanbestedende diensten publiceren er hun aankondigingen, rectificaties en gunningen, en je dient er je inschrijving in. Voor het meedoen aan een aanbesteding heb je TenderNed altijd nodig. Het zoeken erin gaat via CPV-codes en trefwoorden, en dat is precies waar het tijdrovend wordt.

Een marktconsultatie is een informele uitvraag waarmee een aanbestedende dienst de markt raadpleegt voordat de formele aanbesteding start. Ze toetsen haalbaarheid, prijspeil en mogelijke oplossingen. Meedoen kost weinig tijd en het is vaak je beste moment om invloed te hebben, omdat de eisen dan nog niet vastliggen. Het is geen toezegging en het geeft je geen voorrang.

Controleer eerst of de deadline echt verstreken is, want rectificaties en verlengingen komen bij aanbestedingen regelmatig voor. Gaat het om een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem, dan kun je soms later alsnog instromen. Volg anders de gunning: je ziet wie won en wanneer het contract afloopt. Tenderscout signaleert de volgende ronde bij dezelfde opdrachtgever automatisch.

Een fit score is een cijfer dat aangeeft hoe goed een opdracht bij je bedrijf past. Er zijn twee manieren om eraan te komen: profielvelden wegen zoals sector, regio en omzetklasse, of de opdrachttekst en de bijlagen lezen en die naast het profiel leggen. Tenderscout doet het tweede en toont de score nooit zonder onderbouwing.

Een tender alert is een automatische melding zodra er een nieuwe aanbesteding is die bij je zoekopdracht past. De meeste alerts vergelijken CPV-codes en trefwoorden met de aankondiging. Dat levert zowel ruis als gemiste kansen op, omdat de aankondiging maar een samenvatting is. Een alert wordt pas bruikbaar als hij ook de bijlagen meeneemt, zoals Tenderscout doet.

Ja. Veel opdrachten zijn nationaal of onderhands en vragen geen tenderafdeling, wel een zorgvuldige inschrijving. Het zwaarste deel is meestal het voorwerk: uitzoeken welke opdrachten de moeite waard zijn en welke eisen knellen. Dat voorwerk neemt Tenderscout over, zodat de tijd die je hebt naar de inschrijving zelf gaat.

De nota van inlichtingen is het document waarin de aanbestedende dienst alle vragen van inschrijvers verzamelt en beantwoordt. Het is bindend en kan de opdracht wezenlijk veranderen, bijvoorbeeld door een eis te versoepelen. Let op de datum tot wanneer je vragen mag stellen: die ligt altijd vóór de inschrijfdeadline en wordt makkelijk over het hoofd gezien.